Dados las consultas que estamos recibiendo sobre el procedimiento de como firmar las Cuentas Anuales y los Planes de Actuación de las Fundaciones de Ámbito Estatal.
Volvemos a recordar la trascendencia que ha tenido la Orden Ministerial CUD/1185/2022 de 28 de noviembre, que tiene por objeto regular el alcance y procedimiento de la comprobación formal que realiza el Protectorado de fundaciones de competencia estatal respecto de las cuentas anuales y planes de actuación de las fundaciones que se encuentran en su ámbito de actuación, de conformidad con lo previsto en los artículos 25.7 y 8 de la Ley 50/2002, de 26 de diciembre, de Fundaciones, y 26 a 34 del Reglamento de fundaciones de competencia estatal, aprobado por Real Decreto 1337/2005, de 11 de noviembre.
La primera consecuencia que conviene resaltar que desde el 1 de enero de 2023 todos los documentos incluidos en la presentación de cuentas y planes de actuación deberán estar firmados de forma electrónica según lo dispuesto en la Orden Ministerial CUD/1185/2022 de 28 de noviembre.
Eso significa que la documentación a presentar deberá ir firmada con la firma electrónica del Presidente, personal o en representación de la Fundacion, y con la firma electrónica personal (obligatoriamente) del/la Secretario/a.
Por tanto , es imprescindible , en el caso de no tenerla aun, solicitar dicha firma.
El procedimiento de la solicitud de la firma digital personal es el siguiente:
- Se solicita el Numero de la Fabrica dela Moneda y Timbre (FNMT) entrando con este link
Solicitar Certificado – Sede (fnmt.gob.es)
- Pedir la cita en una Administracion de Hacienda . No hace falta quq sea la habitual. Se puede acudir a cualquiera de las Administraciones del territorio español.
Cita previa (agenciatributaria.gob.es)
- Acudir personalmente a la Administracion el día citado con el numero de FNMT y el DNI para acreditar la entidad
- Una vez acreditada la entidad le llegara el correo de FNMT con las instrucciones de descarga. Descargar Certificado – Sede (fnmt.gob.es)
- Solo se descarga el certificado en el mismo equipo desde el cual ha sido solicitado el numero FNMT.
- Una vez descargado el certificado es recomendable hacer una copia de seguridad guardándola en un pendrive por si en algún momento decide usar dicho certificado en otro equipo.
Una vez mas le recordamos la importancia y ,en el caso de la correcta presentación de las cuentas anuales y los planes de actuación, la obligación de obtener el certificado digital, aparte de poder contactar con las administraciones públicas para cualquier trámite o gestión por medios electrónicos que es mucho más rápido y cómodo pues no obliga a personarse en ninguna oficina.
Ignacio Olmos – OLMOS ABOGADOS FUNDACIONES